Sorteren

Inleiding

Als je in de receptie van een bedrijf werkt moet je kunnen sorteren.

Sorteren is het op volgorde zetten van:

  • Letters
  • Getallen
  • Data

 

Alfabetisch sorteren

Als een receptioniste sorteert in de volgorde van letters van het alfabet, dan noemen we dat alfaetisch sorteren. Een receptioniste steeds naar de eerste letter van het woord. Als zij de plaatsnamen: Putten, Lemmer, Ede, Maastricht alfabetisch sorteert krijgt zij: Ede, Lemmer, Maastrischt, Putten.

 

Alfabetische-lexicografisch sorteren

Hoe sorteert een receptionist namen die met dezelfde letter beginnen? Bijvoorbeeld: Breda, Baarn, Bolswaard, Badhoevedorp. Zij gaat dan naar de tweede letter kijken.Is die letter ook hetzelfde, dan kijkt zij naar de derde letter. Is ook die hetzelfde, dan kijkt zij naar de vierde letter enzovoort.

In het voorbeeld komt Baarn voor Badhoevedorp, de letters één en twee zijn hetzelfde maar de derde letter is anders. De a van Baarn komt voor d van Badhoevedorp.

Wanneer een receptioniste niet alleen naar de eerste, maar ook naar de volgende letters kijkt om te sorteren noemen we dat alfabetisch-lexicografisch sorteren.

 

Numeriek sorteren

Bij numeriek sorteren kijkt een receptioniste naar getallen (=nummers of cijfers) en zet deze in de goede volgorde. Zij kan van het laagste nummer naar het hoogste nummer sorteren (=oplopend) bijvoorbeeld: map 1, map 3, mag 4, map 7, map9, map 13. Zij kan ook van het hoogste naar het laagste (=aflopend) nummer sorteren. Je krijgt dan: mag 13, map 9, map 7, map 4, map 3, map 1.

 

Alfanumeriek sorteren

Soms zijn er combinaties van letters en cijfers. Wanneer een receptionite gaat sorteren, kijkt zij eerst naar de letter(s) en sorteert zij deze op alfabetische volgorde. Daarna sorteert zij de cijfers, oplopend of alfopend. Op deze manier sorteren noem je aflfanumeriek sorteren.

Bijvoorbeeld:

niet gesorteert    alfanumierk (oplopend) gesorteert

BV123                AK987

ER878                BV123

ER876                ER876

AK987                ER878

 

Chronologisch sorteren

Wanneer een receptioniste bij het sorteren op tijdsvolorde noemen. Een receptionist zeg de oudste datum vovenaan en dan steeds de volgende datum. Bijvoorbeeld:

21-FEB-2003

19-JAN-2004

09-APR-2005

21-FEB-2005

De sorteerregel is eenvoudig:

  • eerst sorteer je de jaren in de goede volgorde (van laag naar hoog)
  • dan sorteer je de maanden in de goede volgorde (van laag naar hoog)
  • ten slotte sorteer je de dagen (van laag naar hoog).